Koffie die we zelf branden
Onze bonen kopen we rechtstreeks bij de boer in Brazilië en branden we zelf. Zo weten we wat er in de molen gaat. En daarna in je kop.
Mobiele koffiebar huren in Gent
Wil je een mobiele koffiebar huren in Gent voor een bedrijfsevent, beurs of feest? Wij komen naar je toe met onze koffiebus, koffie die we zelf branden en alles wat we nodig hebben om je gasten een vree goeie koffie voor te schotelen. Geef ons een plek om te staan en een stopcontact in de buurt. Veel meer moeten we niet hebben.
Al een datum in gedachten? Laat weten waar en voor wie we koffie mogen zetten. Dan maken we een voorstel dat bij je event past.
Wat mag je verwachten van
onze mobiele koffiebar in Gent?
De naam zegt het eigenlijk al: wij bouwen onze koffiebar op waar jij ze nodig hebt. De bonen, het water, de machine en de bekers brengen we zelf mee. Ook over de opbouw en opruim hoef je je hoofd niet te breken. Je gasten bestellen, wij zetten hun koffie ter plaatse. Vers dus, en niet uit een kan die er al sinds de vroege ochtend staat.
Plan je iets in ICC Gent, Flanders Expo of op je eigen bedrijfsterrein? Als onze bus er veilig geraakt en we een vrij stopcontact hebben, zijn we vertrokken.
Wat schenken we op jouw event in Gent?
Veel volk betekent meestal evenveel verschillende koffiebestellingen. Op onze kaart vind je een dubbele espresso en ‘ne koffie’, maar evengoed een cappuccino, flat white, matcha of chai. En omdat Gent soms vier seizoenen op één dag serveert, staan er ook een paar iced opties tussen.
Iets aanpassen? Laat het vooraf weten, dan bekijken we wat haalbaar is.
DIRTY CHAI LATTE (ICED)
Espresso, spicy kruidenblend en veel (opgestoomde) melk
€ 5,00
CHAI LATTE (ICED)
Spicy kruidenblend met veel (opgestoomde) melk
€ 4,50
MATCHA LATTE (ICED)
Premium matcha met veel (opgestoomde) melk
€ 5,00
CHAPOLLI COLD BREW
cold, black and bold
€ 4,30
CAFE LATTE (ICED)
Espresso met veel (opgestoomde) melk
€ 4,00
FLAT WHITE
Dubbel shot espresso met opgestoomde melk
€ 3,80
CAPPUCCINO
Espresso met opgestoomde melk
€ 3,60
NE KOFFIE
Tijdloos, simpel en zwart
€ 3,30
CORTADO
Espresso met een shot melk
€ 3,20
DUBBELE ESPRESSO
Kort en krachtig
€ 3,00
Koffiecatering in Gent waar je zelf niet achteraan hoeft te lopen
Wie een mobiele koffiebar huurt, mag verwachten dat de koffie goed is. Dat lijkt ons het absolute minimum. De bus moet er ook proper bij staan, de rij moet vooruitgaan en je gasten mogen niet na twintig minuten nog op hun cappuccino wachten. Daar zorgen wij dus voor. En als het bij je event past, gaat de platenspeler mee.
We rijden naar events in heel Gent: van het centrum en Gentbrugge tot Zwijnaarde, Sint-Denijs-Westrem en Drongen. Melk, bekers of verlengkabels hoef je zelf niet last minute bijeen te sprokkelen. We spreken vooraf af wat nodig is en brengen het mee.
Voor welke events in Gent kun je onze mobiele koffiebar inhuren?
Congressen & studiedagen
Na twee keynotes en een panelgesprek kan een mens al eens koffie gebruiken. Wij houden de pauzes vlot, zodat je deelnemers met koffie én op tijd weer in hun stoel belanden.
Bedrijfsevents
Een ontbijt voor je team, een opening of een personeelsfeest op de bedrijfssite? We komen naar je toe en stemmen de bediening af op je planning en aantal gasten.
Beurzen & brand activations
Opvallen in Flanders Expo met nog een extra roll-upbanner? Veel chance. De geur van versgemalen koffie werkt meestal beter. Branding op de bekers of een koffiespecial op maat kan ook.
Trouwfeesten & privéfeesten
Een cappuccino na het eten, iced latte in de tuin of espresso wanneer de dansvloer wat hulp kan gebruiken. We rijden ook uit voor trouwfeesten, verjaardagen en jubilea in Gent.
Wie huurt onze mobiele koffiebar in Gent?
Meestal komt de koffievraag pas boven wanneer de locatie vastligt, de gastenlijst groeit en iemand beseft dat “we zetten wel wat koffie” nog geen plan is. Herkenbaar.
Bij ons kloppen vooral bedrijven aan die iets organiseren voor hun team of klanten, eventbureaus die nog een betrouwbare koffiepartner zoeken en koppels die na het eten liever een goeie espresso schenken dan slappe feestzaalkoffie. Ook voor een beurs of congres rijden we met plezier richting Gent.
Nog aan het rekenen hoeveel koffie je nodig hebt of niet zeker of de bus op je locatie geraakt? Stuur de datum en het adres door. Dan kijken we het na.
Hoe werkt dat praktisch in Gent
Eerst kijken of de bus binnen kan.
De Gentse binnenstad is schoon. De toegang tot sommige binnenkoeren iets minder. Daarom bekijken we vooraf waar we met de bus kunnen laden, lossen en staan. Zo ontdekt niemand op de dag zelf dat de poort nét te smal is.
Op de locatie hebben we één vrij stopcontact van 230V/16A nodig. Water, machine, bekers en materiaal brengen we zelf mee. Kasseien, gras, een parking of een plek binnen? Zolang de bus er veilig geraakt, kan er veel.
Waarom kiezen voor Chapolli
als mobiele koffiebar in Gent?
Een La Marzocco in de bus
De naam klinkt deftig, de machine is dat ook. Ze helpt ons om tijdens drukke momenten koffie na koffie te zetten die telkens even goed smaakt.
Een barista die mee kan
Een koffiemachine doet het werk niet alleen. De maalgraad bijstellen, melk goed opschuimen en blijven doorgaan wanneer er plots twintig mensen bestellen: dat is het echte werk.
Vinyl tussen de koffie
Een platenspeler in een muziekstad als Gent heeft weinig uitleg nodig. Past het bij de sfeer van je event, dan nemen we hem mee. Anders blijft hij thuis.
Praktisch
Op voorhand alles afkloppen
Een koffiepauze van twintig minuten met honderd gasten vraagt een ander tempo dan een receptie die twee uur duurt. Daarom vragen we vooraf naar je planning, het aantal gasten, de gewenste dranken en het moment waarop je de grootste drukte verwacht. Ook laden en lossen bekijken we, zeker bij een locatie in het centrum van Gent.
Verandert er onderweg iets? Laat het weten. Liever een mail te veel dan op de dag zelf honderd mensen en tachtig bekers.
Prijs
Wat kost een mobiele koffiebar huren in Gent?
Logische vraag. Alleen kunnen we daar moeilijk een vast bedrag op plakken voor we weten wat je organiseert. Twee uur koffie zetten voor zestig collega’s op een bedrijfsterrein in Zwijnaarde is iets anders dan een volle beursdag in Flanders Expo.
Stuur ons je datum, locatie, aantal gasten en timing. Op basis daarvan krijg je binnen 24 uur een duidelijke offerte en hoef je achteraf geen kleine lettertjes te gaan zoeken.
Veelgestelde vragen
Ja. We rijden naar Gent-Centrum, Gentbrugge, Ledeberg, Drongen, Zwijnaarde, Sint-Denijs-Westrem, Mariakerke en de andere Gentse deelgemeenten. Ook locaties richting Destelbergen en Merelbeke-Melle zijn mogelijk. De verplaatsing wordt meegenomen in je offerte.
Niet altijd, en daarom vragen we vooraf het adres en wat praktische informatie. Voor de bus, bediening en bezoekers voorzien we liefst een vrije ruimte van ongeveer 6 bij 5 meter en 3,2 meter hoogte. Bij een smalle poort of binnenkoer bekijken we vooraf de toegang. Meten is hier echt weten.
Eén vrij stopcontact van 230V/16A en toegang tot de locatie ongeveer 75 tot 90 minuten voor de start. Ons water en materiaal brengen we zelf mee. We vragen ook de naam en het gsm-nummer van iemand die die dag aanwezig is.
Ja, zolang we de plek veilig met de bus kunnen bereiken. Gras, beton, kasseien of een parking kan allemaal. Wil je de bus binnen zetten, dan controleren we vooraf de doorgang, beschikbare hoogte en ruimte.
Dat kan. Hoeveel gasten we binnen een bepaalde tijd kunnen bedienen, hangt onder andere af van het menu en je planning. Bezorg ons het programma en de verwachte piekmomenten, dan stemmen we de service daarop af.
Zodra je datum en locatie vastliggen, mag je ons contacteren. Voor drukke weekends en grotere events wacht je best niet tot de week voordien. Is je planning last minute? Vraag gerust. Misschien heb je chance.
Koffiecatering in Gent boeken?
Staat je datum vast en is de locatie gevonden? Dan hebben we genoeg om te beginnen.
Bezorg ons wanneer je event doorgaat, hoeveel volk je ongeveer verwacht en tijdens welke uren je koffie wil schenken. De vragen die nog ontbreken, stellen wij wel.
Je ontvangt binnen 24 uur een voorstel voor jouw event in Gent.
Krijg je veel volk over de vloer?
Onze koffiemachine kan ertegen.
Op een congres of bedrijfsevent komt de rij zelden mooi verdeeld. Het ene moment staat er niemand. Vijf minuten later is de keynote gedaan en wil de halve zaal tegelijk koffie. We kennen het.
Daarom vragen we naar je programma en de verwachte drukke momenten. Zo kunnen we vooraf inschatten welke bediening en welk menu haalbaar zijn. De La Marzocco kan stevig doorwerken, maar een goeie planning maakt nog altijd het grootste verschil. Laat dus vooral weten wanneer die deuren opengaan.
